El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que entró en vigor en mayo de 2018, ha transformado la forma en que las empresas gestionan los datos personales de los ciudadanos de la Unión Europea (UE). Este reglamento establece un marco legal estricto para la protección de datos, con el objetivo de dar a los individuos un mayor control sobre su información personal y de armonizar las leyes de protección de datos en toda la UE. Este artículo analiza el impacto del RGPD en las empresas y cómo cumplir con sus requisitos.

El RGPD se aplica a todas las empresas que procesan datos personales de ciudadanos de la UE, independientemente de si la empresa está ubicada en la UE o no. Esto significa que incluso las empresas que operan fuera de la UE, pero que ofrecen bienes o servicios a ciudadanos de la UE, o que monitorean su comportamiento, deben cumplir con el RGPD.

El RGPD establece una serie de principios clave para la protección de datos:

• Legalidad, lealtad y transparencia: Los datos personales deben ser procesados de forma legal, leal y transparente. Los individuos deben ser informados sobre cómo se utilizarán sus datos.
• Limitación de la finalidad: Los datos personales solo deben ser recopilados para fines específicos, explícitos y legítimos, y no deben ser procesados posteriormente de manera incompatible con dichos fines.
• Minimización de datos: Solo se deben recopilar los datos personales que sean estrictamente necesarios para el fin para el que se procesan.
• Exactitud: Los datos personales deben ser exactos y, cuando sea necesario, actualizados.
• Limitación del plazo de conservación: Los datos personales no deben conservarse durante más tiempo del necesario para el fin para el que se procesan.
• Integridad y confidencialidad: Los datos personales deben ser procesados de forma segura, protegiéndolos contra el acceso no autorizado, la pérdida, la destrucción o el daño accidental.
• Responsabilidad proactiva: Las empresas deben ser capaces de demostrar que cumplen con el RGPD.

El RGPD otorga a los individuos una serie de derechos sobre sus datos personales, como el derecho a acceder a sus datos, a rectificarlos, a suprimirlos, a limitar su procesamiento, a oponerse al procesamiento y a la portabilidad de los datos.

Para cumplir con el RGPD, las empresas deben implementar una serie de medidas, como:

• Nombrar a un Delegado de Protección de Datos (DPO): En algunos casos, las empresas están obligadas a nombrar a un DPO, que será responsable de supervisar el cumplimiento del RGPD.
• Realizar una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD): Cuando el procesamiento de datos pueda entrañar un alto riesgo para los derechos y libertades de los individuos, las empresas deben realizar una EIPD.
• Implementar medidas de seguridad técnicas y organizativas: Las empresas deben implementar medidas de seguridad para proteger los datos personales, como el cifrado, la autenticación multifactor y la formación de los empleados.
• Obtener el consentimiento de los individuos: En algunos casos, las empresas necesitan obtener el consentimiento explícito de los individuos para procesar sus datos personales.
• Informar a los individuos sobre el procesamiento de sus datos: Las empresas deben proporcionar a los individuos información clara y transparente sobre cómo se utilizarán sus datos.
• Establecer procedimientos para responder a las solicitudes de los individuos: Las empresas deben establecer procedimientos para responder a las solicitudes de los individuos que ejercen sus derechos sobre sus datos personales.
• Documentar el cumplimiento: Las empresas deben documentar todas las medidas que han implementado para cumplir con el RGPD.

El incumplimiento del RGPD puede acarrear sanciones económicas significativas, de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual global de la empresa, lo que sea mayor. Además de las sanciones económicas, el incumplimiento del RGPD puede dañar la reputación de la empresa y erosionar la confianza de sus clientes. Por lo tanto, el cumplimiento del RGPD es una prioridad fundamental para todas las empresas que operan en la UE o con datos de ciudadanos de la UE.